为了进一步做好2019-2020学年家庭经济困难学生的认定和建档工作，9月10日，外国语学院组织各班长和新生班代们在博文楼227教室召开了2019-2020学年家庭经济困难学生认定工作部署会议，本次会议由外国语学院分管学生资助工作的辅导员张建英老师主持。
    会上，张老师的首先向班长传达了《德州学院关于建立家庭经济困难学生档案的通知》，接下来，带领各班长学习了《德州学院家庭经济困难学生资格认定管理办法（修订）》《外国语学院家庭经济困难学生认定管理办法（2019年修订）》《外国语学院2019-2020学年家庭经济困难学生建档工作方案》，并对需要报送的材料及时间节点、负责人进行了详细说明。因为今年家庭经济困难学生要通过智慧校园—学工系统提交申请，张老师给各班长详细讲解了网上申请的流程，要求学生在系统申报的信息必须完整、准确，特别是身份证号和银行卡号，务必保证准确无误，要求各班长督促家庭经济困难学生按时完成网上申报工作。
    张老师强调，各班级要高度重视贫困生建档工作，必须成立学生资助工作班级认定评议小组，班主任担任组长，班委、团支部成员以及每宿舍普通同学代表一名（申请人回避）担任成员，负责家庭经济困难学生认定的民主评议工作。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班范围内公示。在班级民主评议过程中，应采取恰当方式，保护家庭经济困难学生尊严，防止伤害学生心理。确定班级家庭经济困难学生名单后，要在全班范围公示，确保评议的公开性、公平性、公正性。
    会上，张老师带领大家加入外院资助工作微信群，把相关文件发放到群中，要求各班级认真研读，有问题可以在群内讨论交流。
    此次家庭经济困难学生认定工作部署会议帮助班长们理清了工作思路，明确了接下来的工作方向和工作了任务，解决了疑惑，使得外院的家庭经济困难学生认定工作稳步进行。