为保障2025级新生入学工作顺利开展，营造温馨迎新氛围，9月5日下午，外国语学院于240会议室召开迎新工作专题会议。学院相关负责人、全体辅导员及学生组织骨干参加会议。

会上，学院党委副书记董晓婷就迎新工作的重要性进行深入解读，对如何做好迎新工作进行了周密部署。一要明确任务分工，设立了接待引导、资格审核、住宿办理、咨询宣传等多个工作组，确保责任到人、衔接顺畅；二要优化报到流程，加强协同配合，提升新生报到效率，减少排队等待时间；三要强化服务意识，做到主动热情、耐心解答，尤其关注困难学生需求，确保“绿色通道”畅通无忧。四要重视安全保障，做好人员秩序维护与安全风险防范，杜绝意外情况发生。

会后，团委书记朱馨馨对参加迎新工作的志愿者们进行了相关培训，展现出外院学子的良好精神风貌，确保新生能够感受到学院的温暖与关怀。

此次会议进一步明确了迎新工作思路，明确了任务分工与工作标准，为后续迎新工作的有序顺利开展奠定坚实基础。