为保障2026级新生入学工作顺利开展，营造温馨迎新氛围，9月6日下午，外国语学院于240会议室召开迎新工作专题会议。学院全体辅导员及学生骨干参加会议。

会上，学院辅导员面向学生骨干、班级助理、志愿者开展专项培训，就如何开展迎新服务工作进行了具体安排。一要做好报到当天的接待引导，熟悉新生入校后的资格审核、材料发放、宿舍安置等各环节操作，确保报到过程顺畅；二要做好新生的学业与生活引导，帮助新生了解专业培养方案、课程安排和校园规章制度，尽快适应大学生活节奏；三要做好日常走访关怀，定期深入新生宿舍了解住宿情况和思想状态，发现问题及时反馈、协助解决；四要做好突发事件应对，掌握常见突发情况的上报和处置方法，遇到情况能迅速反应、妥善处置。会议强调，全体同学要注重言行举止和仪容仪表，展现外院学子良好的精神风貌；同时严格遵守工作纪律，按时到岗、坚守岗位，认真履职，以细致周到的服务帮助新生顺利开启大学生活。

此次会议进一步明确了迎新工作思路，理清了任务分工与工作标准，为后续迎新工作平稳有序开展筑牢了基础，也为2026级新生顺利入学、培育优良班风学风做好了充分准备。